Das Arbeitsplatz Buchungssystem von FirmParking
Einfach & Schnell
Flexible Buchung von Arbeitsplätzen
Das Arbeitsplatz Buchungssystem von FirmParking unterstützt Unternehmen und ihre Mitarbeitende dabei, hybride Arbeitsmodelle einfach und digital zu organisieren. Mitarbeitende können dadurch mit nur wenigen Klicks per App oder über die PC-Version einen Arbeitsplatz bzw. Schreibtisch reservieren.
Über eine dynamische Kartenfunktion lässt sich bequem und übersichtlich der gewünschte Platz buchen. Die Kartenansicht lässt es zu, die Platzwahl der Kollegen & Kolleginnen einzusehen und somit einen Platz auszuwählen, der für gemeinschaftliches Arbeiten geeignet ist. Sollten einzelne Mitarbeitende fest zugewiesene Schreibtische haben, lässt sich dies ebenfalls ganz simple in der Software abbilden.
Zudem garantiert das Einstellen von zahlreichen Buchungsregeln und Prioritäten ein faires Buchungssystem für alle Beteiligte und schafft somit eine perfekte Auslastung der Arbeitsfläche Ihres Unternehmens.
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Digitale verwaltung
Effiziente Verwaltung der Bürofläche durch Desk-Sharing
Mit dem FirmParking-System haben System-Admins und Office-Manager volle Kontrolle über die Büroorganisation. Sie können Unternehmensrichtlinien flexibel umsetzen, indem sie Buchungs- und Prioritätsregeln hinterlegen – etwa, welche Arbeitsplätze wann und von welchem Personenkreis buchbar sind.
Eine Live-Auslastungsanzeige bietet stets aktuelle Einblicke in die Nutzung der Bürofläche, ergänzt durch detaillierte Datenerfassung. Auf Userebene lässt sich somit auswerten, wer wann wo und wie lange gebucht hat, was die Analyse und Optimierung der Büroressourcen erheblich erleichtert
Features
Desk Sharing durch das Arbeitsplatz Buchungssystem - für ein hybrides Bürokonzept
Ein modernes Arbeitsplatz Buchungssystem wie das von FirmParking bietet die ideale Lösung für Unternehmen, die auf ein hybrides Bürokonzept setzen. Flexibles Desk-Sharing (das Teilen von Arbeitsflächen zwischen der Belegschaft) ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze bedarfsorientiert zu buchen, was nicht nur die Effizienz der Büroflächen steigert, sondern auch die Kosten für ungenutzte Räume reduziert. Neben Arbeitsplätzen lassen sich im FirmParking-System kinderleicht auch Firmenfahrzeuge buchen oder auch Parkplätze reservieren. Erfahren Sie auf unserer Website mehr über unser Parkplatz Buchungssystem oder das Management von Firmenfahrzeugen.
Mit nur 3 Klicks zum Arbeitsplatz
Das Arbeitsplatz Buchungssystem ist ganz einfach gestaltet und erlaubt es, mit nur drei Klicks einen Schreibtisch zu buchen. Schnell, digital und für jeden Mitarbeitenden umsetzbar.
Live Sitzplatz-Anzeige der Schreibtische
Die dynamische Kartenansicht ermöglicht eine live Anzeige der Arbeitsplatzbelegung im Büro. Es lässt sich sofort herausfinden, wo ein Kollege sitzt oder wer von zuhause aus arbeitet.
Flexible Buchungsregeln & Prioritäten
Zahlreiche Buchungsregeln und Prioritätseinstellungen ermöglichen ein faires Arbeitsplatz Buchungskonzept sowie eine individuelle Umsetzung der Unternehmensrichtlinien.
User- & Gruppenverwaltung
Im Arbeitsplatz Buchungssystem können Sie bspw. Zugriffsbeschränkungen erteilen - so können manche Arbeitsplätze nur von bestimmten Personen gebucht werden.
F A Q
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertrieb- oder Support-Team auf unter: info@firmparking.de
Wie funktioniert das Arbeitsplatz Buchungssystem von FirmParking?
Mit dem FirmParking-Arbeitsplatz-Buchungssystem können Sie mit nur drei Klicks über die App einen Arbeitsplatz reservieren oder Ihren festen Platz freigeben, wenn Sie ihn nicht benötigen. Eine dynamische Kartenansicht zeigt in Echtzeit, welche Arbeitsplätze frei oder belegt sind und wo sich Kolleg:innen im Büro befinden – für eine flexible und transparente Büroorganisation.
Gibt es eine live Anzeige der Sitzplatzbelegung?
Ja, es gibt eine live Anzeige der Sitzplatzbelegung. Für jede Bürofläche wird eine eigene, detaillierte Kartenansicht erstellt, die alle Schreibtische abbildet. Die live Auslastung wird sekündlich aktualisiert, sodass jederzeit ersichtlich ist, welche Plätze frei oder belegt sind. Zudem können Sie einsehen, welcher Kollege an welchem Platz sitzt, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.
Kann ich neben Arbeitsplätzen auch bspw. Parkplätze buchen?
Ja, neben Arbeitsplätzen können auch Parkplätze im gleichen System genutzt werden. Ohne eine zusätzliche App zu öffnen, können Sie mit nur einem Klick in den Reiter „Parkplatzbuchung“ wechseln und sofort nach freien Parkplätzen suchen. Die Funktionalität ist identisch zur Arbeitsplatzbuchung, sodass keine Umgewöhnung notwendig ist.
Gibt es eine Integration der Arbeitsplatzbuchungen zu Outlook?
Ja, es besteht eine Integration zu Outlook. Dadurch können Buchungen aus der FirmParking-Software direkt mit dem individuellen Outlook-Kalender des Mitarbeitenden synchronisiert werden. Somit lässt sich sicherstellen, dass keine Buchung vergessen oder übersehen wird.