Parkraum Management für unternehmenseigene Parkplätze
Parkplatzsuche am Arbeitsort bei fehlendem Parkraum Management
Angekommen am Büro und der erste Stress am Tag ist bereits vorprogrammiert: einen Stellplatz für das eigene Auto finden. Besonders in Innenstädten und Ballungsräumen stellt die Parkplatzsuche eine zeitintensive und nervtötende Aufgabe dar. Häufig können Unternehmen keine oder nur eine geringe Anzahl an firmeneigenen Parkplätzen den Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Parkraum Management wird in den wenigsten Unternehmen gelebt.
Ein unübersichtliches und intransparentes Parkraum Management kann folglich zu Frustration bei Mitarbeitern führen und auf Dauer als ein großer Nachteil der Arbeit gebenden Unternehmen gesehen werden. Der Betrieb von Parkplätzen ist auch aus finanzieller Sicht nicht zu unterschätzen – oftmals zahlen Unternehmen mehrere hundert Euro für Stellflächen in Innenstadtnähe. Es bedarf also einer hohen Parkplatzauslastung, um kosteneffizient zu agieren.
Feste Parkplatzvergabe oder freies Parken?
Die feste Parkplatzvergabe ist ein häufig angewandtes Mittel, um die Parksituation im Unternehmen zu regeln. Problematisch wird es, wenn weniger Parkplätze zur Verfügung stehen, als das Unternehmen Mitarbeiter hat.
Die personalisierte Zuweisung der Parkplätze, z.B. an die Führungsebene des Unternehmens, erhöht zusätzlich den Druck bei der Parkplatzsuche für Arbeitnehmer, die keinen fest zugewiesenen Stellplatz besitzen, da von Haus aus weniger Fläche zur Verfügung steht. Umso ärgerlicher, wenn ein Parkplatz unbesetzt bleibt, weil der Besitzer des Parkplatzes krank ist oder aus dem Home-Office arbeitet, jedoch dies nicht zwischen der Belegschaft kommuniziert wurde. Hier bedarf es einer Lösung, die eine hohe Parkplatzauslastung garantiert und gleichzeitig eine faire Vergabe unterstützt.
Das Prinzip des „freien Parkens“ funktioniert auch nur bedingt. Der Konkurrenzkampf um die Parkplätze beginnt sogleich mit der Uhrzeit des Aufstehens. Getreu dem Motto „First Come – First Serve“ werden diejenigen Mitarbeiter einen Vorteil haben, die als erstes am Büro ankommen und sich einen freien Parkplatz schnappen. Eltern die Kinder zur Schule bringen und später den Arbeitstag beginnen, würden so benachteiligt werden.
Parkraum Management Tools als Lösung
Viele kleinere Unternehmen setzen bei einer geringen Anzahl an Parkplätzen auf bewährte Mittel wie bspw. die Markierung des Parkplatzes mit Kennzeichen oder einfache Excel-Listen, bei denen sich die Mitarbeiter eintragen können. Für eine Handvoll Parkplätze mag das funktionieren, bei mehreren Parkplätzen wird das ganze jedoch schnell unübersichtlich und ineffizient. Zusätzlich können bei einer solch intransparenten Handhabung schnell Streitigkeiten innerhalb der Belegschaft auftreten, wenn die Excel-Liste nicht regelmäßig gecheckt wird und mündliche Absprachen zwischen Kollegen andere exkludieren.
Im Zeitalter der Digitalisierung gilt es Effizienzen und Automatismen in Unternehmen zu schaffen. Parkraum Management Tools mit einer dynamischen Verwaltungsfunktion können dabei helfen. Mithilfe der Parkraum Management Software von FirmParking können Parkplätze in Echtzeit unter den Mitarbeitern verwaltet und eine hohe Parkplatzauslastung garantiert werden. Es besteht jederzeit Transparenz über die Parkplatzsituation und die Parkplatzfairness wird gewahrt. Durch die erhöhte Flächenauslastung können zusätzlich Kosten eingespart werden.
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